Conférence des grandes écoles

Objectifs

En automne 2022, la Conférence des grandes écoles a lancé un appel d’offres pour la refonte de son site internet, en lien avec son système d’information interne. Après avoir examiné les différentes propositions, l’Agence Toclic a été sélectionnée pour réaliser cette mission.

Plusieurs objectifs ont été identifiés pour ce projet :

• Créer un site internet plus corporate, qui reflète l’image de la Conférence des grandes écoles et s’adresse davantage à plusieurs cibles de visiteurs.
• Mettre en place une refonte de l’arborescence pour une meilleure lisibilité.
• Mieux récupérer les données du système d’information pour afficher en temps réel les éléments du SI sur le site internet.
• Réussir à améliorer l’expérience utilisateur sur le site.

Stratégie mise en place

Dès le début du projet, nous avons élaboré une feuille de route et le cahier des charges technique regroupant l’ensemble des missions à réaliser. Nous avons également instauré une réunion hebdomadaire pour discuter et valider les différentes étapes du projet.

Les développeurs ont rapidement entamé la construction du module en lien avec le système d’information, afin de récupérer les données à afficher sur le site grâce à l’API. Pendant ce temps, le chef de projet travaillait en parallèle sur la conception de la nouvelle arborescence et la mise en place des wireframes. Une fois que ces éléments ont été validés, le graphiste a élaboré différentes maquettes graphiques.

Dès que les maquettes ont été approuvées, les développeurs et les intégrateurs ont commencé les missions de développement sur un site de démonstration. Tout au long de l’avancement du projet et des réunions, nous avons présenté les évolutions en temps réel, intégré les textes et les images, et effectué les tests avec le module de récupération des données du système d’information.

Avant la mise en ligne, nous avons finalisé la version responsive du site, mis en place les éléments du référencement naturel (SEO), procédé à la phase de recettage, et effectué les corrections nécessaires. Finalement, le site a été mis en ligne plusieurs semaines avant la date prévue.